Case study: HT Capital s.r.o.

Über HT Capital​

HT CAPITAL ist Distributor der Marken KRYTEX™, LeTech™ und XPEL. Das Unternehmen ist auch Betreiber eines E-Shops all4detailing.eu  a mit Präparaten und Zubehör für Detailer und Enthusiasten rund um Auto und Motorrad. Das Unternehmen ist seit 2007 auf diesem Markt aktiv, als es mit dem Import von Autokosmetik und Autofolien aus den USA begann.

Herausforderungen

Bei HT Capital traten Probleme bei der Integration von Odoo in externe Buchhaltungssoftware auf (POHODA) regelmäßig. Die wichtigsten Gründe waren:

  • Netzwerkbeschränkung von Odoo.sh (keine statischen IP-Adressen, IP ändert sich dynamisch im Laufe der Zeit)
  • Automatische wöchentliche odoo.sh-Updates verursachten Inkompatibilität mit der vorhandenen Integration
  • Aktualisierungen für Buchhaltungssoftware von Drittanbietern
  • Fehlende technische Dokumentation und Erfahrung des vorherigen Odoo-Implementierungspartners
  • Die Sicherheitsanforderungen des Kunden können von odoo.sh nicht erfüllt werden

Lösung

Wir haben eine umfassende Untersuchung der vorhandenen Integration beim Hosting von odoo.sh durchgeführt. Diese Untersuchung umfasste die folgenden Schritte:

  • Prozessüberprüfung und -feststellung
  • Quellcode-Audit
  • Workflows, Integrationen und Sicherheitsanforderungen
  • Code-Verbesserungen implementiert

Leider wurden nach mehreren Wochen zusätzliche Sicherheitsanforderungen eingeführt und aufgrund des automatischen wöchentlichen Updates von odoo.sh trat das Problem mit der Integration erneut auf ☹.

Daher haben wir dem Kunden eine vollständige Migration seiner Odoo-Datenbank auf ein neues dediziertes Odoo-Hosting vorgeschlagen, das es dem Kunden ermöglicht, aus Hosting-Sicht Versionsaktualisierungen von Odoo Enterprise sowie erweiterte Sicherheits- und Netzwerkfunktionen vollständig unter Kontrolle zu haben.

Dies bedeutet, dass der unabhängige Odoo-Hosting-Anbieter die Odoo-Updates entsprechend den Kundenanforderungen kontrolliert verwaltet und wöchentlich automatische Updates für Abhängigkeiten von odoo.sh veröffentlicht!

Der Ablauf ist wie folgt:

  • Versionsaktualisierungen von Odoo Enterprise in der Testumgebung bereitgestellt
  • End-to-End-Prozessabläufe getestet mit der neuen Odoo-Version
  • Fehlverhalten oder Fehler werden identifiziert und behoben, bevor automatische wöchentliche Updates von odoo.sh durchgeführt werden.
  • Freiheit zum Anwenden von Updates auf die Produktionsumgebung
  • Neue Odoo-Version wird basierend auf den Kundenanforderungen und Geschäftsprioritäten freigegeben

Abschluss

Da der Kunde jedoch skeptisch gegenüber einer derartigen Lösung war, haben wir vereinbart, die Integration zu testen, bevor die gesamte Datenbank von odoo.sh-Hosting auf ein neues dediziertes Hosting migriert wird. Darüber hinaus konnten wir eine Lösung bereitstellen, die den hohen Sicherheitsanforderungen des Kunden entspricht.

Voilá, und die Integration funktionierte! Heute sind mehr als 1,5 Jahre vergangen, seit der Kunde keine Probleme mehr hatte, und sein regelmäßiger Stress beim Aktualisieren der Software auf dem odoo.sh-Hosting gehört der Vergangenheit an.

Seitdem haben wir mehr als 30 Kunden auf diese Weise geholfen und wir sind froh, dass unser Odoo-Hosting 26HOUSE Cloud mit einem Customizing-Ansatz erfreut sich in der Odoo-Community auf der ganzen Welt immer größerer Beliebtheit.

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Prípadová štúdia: SAFETRONICS