Online Účetnictví

Hromadné platební příkazy k úhradě ve formátu SEPA nebo Multicash
Import bankovního výpisu včetně platebních symbolů (VS, KS, SS).

Evidence DHM, DNM i drobný neodepisovaný majetek.
Účetní i daňové odpisy, karty majetku, tiskové sestavy.
Evidence sériových čísel, čárových kódů.
Inventura majetku pomocí čárových kódů.
Tisková sestava inventury.

Vedení hotovostní pokladny v domácích nebo v cizích měnách.
Tvorba a tisk pokladní knihy, příjmových a výdajových pokladních dokladů, inventarizace pokladny.
Vlastní nastavení přehledů a filtrů.

Automatické doplnění identifikačních firemních údajů do kontaktů z portálu ARES
(Název, sídlo, DIČ).

V rámci pronájmu licence na Online Účetnictví od společnosti 26HOUSE získáte pro neomezený počet uživatelů a společností (u verze Profi) plnohodnotné účetnictví, fakturaci a daně plně v souladu s českou a slovenskou legislativou a to včetně automatické legislativní aktualizace, technické a uživatelské podpory - Hotline, verze pro mobilní přístup, aktualizace účetnictví v rámci hlavní verze Odoo, implementace, konfigurace a školení, návodů a Wiki.

1. Pro využívání Odoo Účetnictví je třeba mít současně zakoupené Odoo Enterprise Pokročilý / Custom licence. Ceny licencí si můžete prohlédnout na Odoo.com/pricing.  Pro Odoo prostředí je třeba vlastnit minimálně jednu 1 licenci Odoo Enterprise.

Příklad:

Mám 2 firmy v České a Slovenské Republice a potřebuji 5 interních uživatelů. Kolik mě bude stát řešení?

Při aktivaci Odoo Enterprise zaplatíte 17,90 € x 12 měsíců x 5 uživatelů = 1074 € za rok.

2. Mailový server pro odchozí a příchozí poštu. Pro tento účel je možné využívání vašeho aktuálního mailového poskytovatele nebo třístrannou službu typu MailGun, SendGrid apod.

Výhody 26HOUSE Cloud hostingu::

1. Denní zálohy ve 2 různých datových centrech.
2. Rychlé odezvy a výkonnost hostingu: PostgreSQL a Odoo jsou optimalizovány pro maximální výkon
3. Síť / networking: Rozšířené možnosti napojení externích systémů z/do systému Odoo
   
4. Monitorování: proaktivní monitoring a systém upozornění pro sledování stavu serverů, KPI o jejich dostupnosti a výkonu. Možné definování i individuálních upozornění například pro potřeby sledování korektního provedení automatizovaných akcí či kronů.
5. Údržba: nasazování oprav Odoo Core modulů, bugfixů, bezpečnostních záplat a kontinuálního zlepšování výkonu systému řízené 26HOUSE DevOps specialisty. Možná dlouhodobá fixace Odoo verze na konkrétní verzi.
6. Obnova: možnost obnovit jakoukoli zálohu na požádání ve výrobní nebo pracovní instanci. Uchovávané zálohy jsou denní za posledních 7 dní (7 záloh), týdenní za poslední 4 týdny (4 zálohy), měsíční za poslední 3 měsíce (3 zálohy). Celkem 14 záloh, uložených ve dvou rozdílných geografických lokalitách na různých kontinentech.
7. Sdílený nebo Dedikovaný hosting: Cena za 26HOUSE Cloud hosting je provozována na sdíleném hostingu. V případě zájmu umíme poskytnout dedikovaný hosting, jehož zdroje budou využívány pouze Vaší Odoo instancí. Cena za dedikovaný hosting je příplatková služba v závislosti na zvolených parametrech účtovaná částkou od 250 €/měsíčně.

Množství souběžných požadavků, které Produkční prostředí Odoo zpracovává, je definováno přes “worker / workers”. U 25 koncových uživatelů, kteří ve stejnou dobu přistupují a pracují se systémem je zapotřebí 1 worker. Pro každých dalších 25 koncových uživatelů nebo 5 000 návštěvníků frontendu – například webstránky, zákaznické zóny, doporučujeme přidat další worker.

Měsíční poplatek za Online Účetnictví Standard a Online Účetnictví Profi zahrnuje:
- 1x worker pro Produkční prostředí Odoo. Cena za každého dalšího workera je 60 € / měsíčně.
- 1x Testovací prostředí. Každé další testovací prostředí je zpoplatněno částkou 20 € / měsíčně.
- 5 GB diskového prostoru. Každých dalších 5 GB je zpoplatněno částkou 5 € / měsíčně. Do potřebného diskového prostoru se započítává produkční prostředí + 2x záloha + 1x testovací prostředí. Velikost diskového prostoru závisí na počtu vedených firem, množství dat, vygenerovaných příloh a souborů uchovávaných v systému (reporty v PDF, XLSX apod.).
- bezpečnostní aktualizace a bugfixing. Vztahuje se na 26HOUSE moduly a customizace. Aktualizace Odoo jsou poskytovány podle rozhodnutí 26HOUSE s.r.o.
- dostupnost prostředí 24/7/365 s výjimkou předem plánované údržby (v rozsahu 2-6 hodin měsíčně)
- hostingové služby jsou provozovány na serverech v Evropské unii
- politika zálohování - záloha Produkčního prostředí probíhá každých 24 hodin. Uchovávané zálohy jsou:
- denní za posledních 7 dní (7 záloh),
- týdenní za poslední 4 týdny (4 zálohy),
- měsíční za poslední 3 měsíce (3 zálohy),
- dohromady 14 záloha , uložených ve dvou rozdílných geografických lokalitách na různých kontinentech.

- Poskytovatelé Cloud serverů:: UpCloud (Frankfurt), DigitalOcean (Sydney)
- GDPR soulad Cloud serverů: UpCloud - soulad s GDPR, DigitalOcean - soulad s GDPR
- Ochrana údajů: Zákazník je vlastníkem dat uložených v systému.
- Ochrana dat a Bezpečnost: Zákaznická data jsou uložena v dedikované databázi, bez jakéhokoli sdílení dat s jinými zákazníky. Zabezpečené SSL připojení s HTTPS certifikátem. Více informací k zabezpečení systému Odoo můžete najít v sekci: Odoo (the software).

Moduly lokalizace účetnictví pro ČR a SR pravidelně doplňujeme o nové funkcionality.
Ve službě Online Účetnictví Standard nebo Online Účetnictví Profi máte zahrnutou aktualizaci lokalizačních modulů o nové funkcionality, sestavy a reporty. Aktualizace je provedena v prvním kroku na Testovacím prostředí a po Vašem schválení je v dohodnutém termínu nasazena na Produkční prostředí.
Aktualizace modulů je poskytována pouze pro hlavní verzi Odoo, kterou používáte na Produkčním prostředí (například pro Odoo 15.0).

V případě, že máte zájem o přechod na vyšší hlavní verzi Odoo – upgrade (například z verze Odoo 15.0 na verzi Odoo 16.0), tak je třeba provést analýzu pracnosti pro činnosti související s rozsahem změn ve vyšší hlavní verzi Odoo. Do kalkulace pracnosti vstupují činnosti, které identifikují rozsah změn a způsob implementace funkcionalit lokalizace pro využití ve vyšší hlavní verzi Odoo. Pro Online Účetnictví Profi je soubor činností nutno rozšířit o individuální úpravy, které byly vytvořeny na míru pro Vaše potřeby.

Aktualizace funkcí modulů ve smyslu změn slovenské a české legislativy a podpora při odstraňování funkčních vad modulů, ve lhůtě přiměřené dle možností Poskytovatele dodat opravu nebo poskytnout náhradní řešení. Neobsahuje aktualizace modulů na vyšší hlavní verzi Odoo.