Online Accounting

Hromadné platobné príkazy na úhradu dodávateľských faktúr.
Import bankového výpisu vrátane platobných symbolov.

Evidencia DHM, DNM ako aj neodpisovaného drobného majetku.
Účtovné aj daňové odpisy, karty majetku, tlačové zostavy.
Evidencia sériových čísel, čiarových kódov, tlač čiarových kódov
Inventúra majetku pomocou čiarových kódov
Tlačová zostava inventúry

Vedenie hotovostnej pokladne v mene EUR alebo v cudzích menách.
Vlastné nastavenie prehľadov a filtrov.
Evidencia pokladničných dokladov s DPH podľa legislativy.
Tlačové zostavy pokladničná kniha a pokladničný doklad

Automatické vyplnenie identifikačných firemných údajov do kontaktov z portálu Finstat. Pri vytváraní nového kontaktu stačí zadať IČO spoločnosti, na základe ktorého sa
automaticky doplnia údaje o spoločnosti (názov, sídlo, IČO, DIČ, IČ DPH). V cene nie je zahrnutá užívateľská licencia portálu Finstat.

V rámci prenájmu licencie na Online Účtovníctvo od spoločnosti 26HOUSE získate pre neobmedzený počet užívateľov a spoločností (u verzie Profi) plnohodnotné účtovníctvo, fakturáciu a dane plne v súlade s českou a slovenskou legislatívou a to vrátane automatickej legislatívnej aktualizácie, Technickej podpory, verzie pre mobilný prístup, Aktualizácia účtovníctvo v rámci hlavnej verzie Odoo, Implementácia, konfigurácia a školenia, návodov a Wiki.

1. Pre využívanie Odoo Účtovníctva je potrebné mať súčasne zakúpené Odoo Enterprise Pokročilý / Custom licencie. Ceny licencií si môžete pozrieť na Odoo.com/pricing. 

Príklad:

Mám 2 firmy v Slovenskej a Českej Republike a potrebujem 5 interných používateľov. Koľko ma budú stáť Odoo Enterprise licencie?

Pri aktivácií Odoo Enterprise zaplatíte 17,90 € x 12 mesiacov x 5 používateľov = 1074 € za rok.  

2. Mailový server pre odchádzajúcu a prichádzajúcu poštu. Pre tento účel je možné využívanie vášho aktuálneho mailového poskytovateľa alebo treťostrannú službu typu MailGun, SendGrid a pod.

Benefits of 26HOUSE Cloud hosting:

1. Daily backups in 2 different data centers.
2. Fast response and performance of hosting: PostgreSQL and Odoo are optimized for maximum performance.
3. Network / networking: Extended options for connecting external systems from/to the Odoo system
   
4. Monitoring: proactive monitoring and notification system for tracking the status of servers, KPIs on metrics, availability and performance. It is also possible to define individual notifications, for example for monitoring the proper execution of automated actions or crons.
5. Maintenance: deployment of Odoo Core module fixes, bugfixes, security patches and continuous improvement of system performance managed by 26HOUSE DevOps specialists. Possible long-term fixation of the Odoo version to a specific version.
6. Recovery: the ability to restore any backup on-demand to a production or testing instance. Backups are kept daily for the last 7 days (7 backups), weekly for the last 4 weeks (4 backups), monthly for the last 3 months (3 backups). A total of 14 backups, stored in two different geographical locations on different continents.
7. Shared or Dedicated hosting: The price for 26HOUSE Cloud hosting is operated on shared hosting. If you are interested, we can provide dedicated hosting, the resources of which will be used only by your Odoo instance. The price for dedicated hosting is an additional service, depending on the selected parameters, charged from €250/month.

The amount of concurrent requests that the Odoo Production Environment processes is defined via "worker / workers". With 25 end users accessing and working with the system at the same time, 1 worker is required. For every additional 25 end users or 5,000 visitors to the front end - for example, a website, customer zone, we recommend adding another worker.

The monthly fee for Online Accounting Standard and Online Accounting Profi includes:
- 1x worker for Odoo production environment. The price for each additional worker is €60/month.
- 1x Staging environment. Each additional staging environment is charged €20/month.
- 5 GB of disk space. Every additional 5 GB is charged at €5/month. The required disk space includes the production environment + 2x backups + 1x testing environment. The size of the disk space is depending on the number of managed companies, the amount of data, generated attachments and files stored in the system (reports in PDF, XLSX, etc.).
- security updates and bugfixing. Applies to 26HOUSE modules and customizations. Odoo updates are provided according to the decision of 26HOUSE s.r.o.
-availability of the environment 24/7/365, with the exception of pre-planned maintenance (in the range of 2-6 hours per month)
- hosting services are operated on servers in the European Union
- backup policy - backup of the Production environment takes place every 24 hours. Backups are kept:
- daily for the last 7 days (7 backups),
- weekly for the last 4 weeks (4 backups)
- monthly for the last 3 months (3 backups)
- a total of 14 backups, stored in two different geographical locations on different continents.

- Cloud servers providers: UpCloud (Frankfurt), DigitalOcean (Sydney)
- GDPR compliance of the cloud servers: UpCloud - GDPR compliance, DigitalOcean - GDPR compliance
- Data privacy: The customer is the owner of the data stored in the system.
- Data protection and Security: The Customer's data is stored in a dedicated database, no sharing of data between other customers of the Provider. Secure SSL connection with HTTPS certificate. More information about system security can be found in section: Odoo (the software).

Moduly lokalizácie účtovníctva pre SR a ČR pravidelne dopĺňame o nové funkcionality.
V službe Online Účtovníctvo Štandard alebo Online Účtovníctvo Profi máte zahrnutú aktualizáciu lokalizačných modulov o nové funkcionality, zostavy a reporty. Aktualizácia je vykonaná v prvom kroku na Testovacom prostredí a po Vašom schválení je v dohodnutom termíne nasadená na Produkčné prostredie. 
Aktualizácia modulov je poskytovaná len pre hlavnú verziu Odoo, ktorú používate na Produkčnom prostredí (napríklad pre Odoo 15.0).

V prípade, že máte záujem o prechod na vyššiu hlavnú verziu Odoo - upgrade (napríklad z verzie Odoo 15.0 na verziu Odoo 16.0), tak je potrebné vykonať analýzu pracnosti pre činnosti súvisiace s rozsahom zmien vo vyššej hlavnej verzii Odoo. Do kalkulácie pracnosti vstupujú činnosti, ktoré identifikujú rozsah zmien a spôsob implementácie funkcionalít lokalizácie pre využitie vo vyššej hlavnej verzii Odoo. Pre Online Účtovníctvo Profi je súbor činností nutné rozšíriť o individuálne úpravy, ktoré boli vytvorené na mieru pre Vaše potreby.

Updating the functions of the modules in accordance with changes in Slovak legislation and support in removing functional defects of the modules, within a period reasonable according to the Provider's ability to deliver a bugfix or provide a workaround. It does not contain module updates to the new higher main Odoo version.