ERP systém Odoo 
pre digitálnu transformáciu

S 26HOUSE spolupracujeme už viac ako 5 rokov na niekoľkých IT projektoch, ktoré sú dôležité pre celú skupinu HB Reavis v realitnom priemysle. Veľmi oceňujeme proaktivitu, flexibilitu a profesionálny prístup pracovníkov 26HOUSE vo fáze plánovania a analýzy IT projektov, vo fáze vývoja softvéru na mieru, implementácie a neskôr riadenia údržby a podpory našich aplikácií.

Sprístupniť Odoo slovenským potrebám tak, aby z neho mali úžitok aj malí a začínajúci podnikatelia, je doslova prorocký čin. Ďakujeme tímu 26HOUSE, že nám malým a stredným firmám umožnil nastúpiť na Slovensku do Odoo vlaku, ktorý nebudeme musieť meniť ani keď vyrastieme. A za ceny pre najmenších.

V skutočnosti každý elektronický nástroj pre biznis spotrebuje niekoľko týždňov života, kým ho používateľ skrotí natoľko, aby začal skutočne slúžiť, teda aby priniesol viac času, ako spotrebuje. A ked uz clovek rozumie limitom a moznostiam a vie automatiky nastavit a ovladat, tak je velmi dolezite, aby studium dalsich nastrojov a ich prepojeni nezohlo tolko casu s kazdym dalsim krokom. Takže v Odoo sa prácou s fakturáciou a emailami pripravujem aj na vedenie účtovníctva, skladovej administratívy, projektového manažmentu a všetkého ostatného, čo budem kedy ako podnikateľ potrebovať.​​.​​

 V dôsledku rýchleho rastu nášho podnikania a následného zvyšovania komplexnosti a administratívy interných procesov sme ako líder na trhu zberu k uchynského odpadu a použitého oleja pristúpili k zásadnej modernizácií našich informačných systémov vďaka implementácii moderného ERP systému Odoo.

V našom podnikaní sa kladie vysoký dôraz na aktuálnu a presnú správu kontaktov, odberných miest, zákazníckych údajov a konkrétnych obchodných podmienok spolupráce s klientami. Skutočnosť, že máme viac ako 10 000 aktívnych zákazníkov, vďaka Odoo a efektívnej implementácii spoločnosťou 26HOUSE, môžeme celú agendu vzťahov so zákazníkmi, ich digitálny onboarding a komplexnú fakturačnú administratívu prenechat na automatizovaný informačný systém.

Systém Odoo nám umožňuje postupne implementovať a integrovať jednotlivé moduly do jedného ERP podľa našich požiadaviek. Veľmi si vážime možnosť prispôsobiť si systém našim špecifickým potrebám a oceňujeme aj služby podporného tímu a profesionálny prístup konzultantov 26HOUSE, ktorí sa na jednotlivé moduly špecializujú. 

Odoo je skvelé, pretože štandardné účtovníctvo je veľmi dobre a jednoducho spravované, ale hlavnou výhodou je existencia SAP logiky, ktorú Odoo dokáže veľmi efektívne a s oveľa nižšími nákladmi preniesť do controllingu a podpory manažmentu.

Účtovníctvo začína nákupom a zrkadlí predaj a vďaka flexibilne riadenému objednávkovému procesu, jednoduchej obsluhe, širokému spektru nastavení, analytickej evidencii a možnosti vytvárania nákladových stredísk je možné účtovníctvo vďaka Odoo vykonávať oveľa efektívnejšie, automaticky a v požadovanej obchodnej logike konkrétnej spoločnosti. A to, že Odoo je plne webový online ERP so slovenským a českým účtovníctvom, je pre naše spoločnosti skvelou správou.​ 

Projekt redizajnu našich O2 predajní sme so spoločnosťou 26HOUSE s.r.o. začali realizovať v roku 2017. Počas celého projektu prejde naša sieť predajní rozsiahlou remodernizáciou. Spomínaná spoločnosť bola vybraná ako hlavný dodávateľ digitálnych technológií a softvérových riešení. Dodáva nám digital signage softvér pre obrazovky, tablety a mobilné telefóny, face recognition a vyvolávacie systémy. Chcel by som oceniť prístup projektového tímu, ktorý dokázal rýchlo reagovať na zmeny a požiadavky z našej strany. Všetko potrebné bolo pripravené a realizované s veľkou profesionalitou.

Využitie ERP systému Odoo nám prinieslo možnosť automatizovať našu obchodnú a ekonomickú administratívu. Zavedením nových postupov a prepojení máme oveľa väčší manažérsky prehlaď vo všetkých úrovniach – od plánovania , vyhodnocovania efektivity až po finančné ukazovatele.
Automatizáciou a prepojením s účtovým a mzdovým systémom sa nám podarilo zvýšiť efektivitu našej práce, zjednodušiť komunikáciu so zákazníkmi a minimalizovať chybovosť spôsobenú ľudským faktorom, čím neustále zvyšujeme kvalitu našej práce a šetríme čas nielen nám ale aj našim zákazníkom.

Cítili jsme již delší dobu, že máme prostor pro optimalizaci a vyšší produktivitu v našem výrobním závodě. Výsledky implementace ERP Odoo nás však příjemně překvapily. 

I díky naší ochotě se přizpůsobit stávajícím procesním standardům v Odoo a výborné spolupráci s implementační společností 26HOUSE se investice do systému zaplatily za méně než jeden měsíc od zavedení systému do praxe. Už teď se těšíme na pokračujíci fáze zavedení Odoo do dalších částí našeho podniku.