O společnosti
Společnost QUALI s.r.o. je společnost, která se zaměřuje na výrobu jednoúčelových strojů a obrábění plastových a kovových dílů na CNC stojanech společností HAAS Automation, Inc a SCM Group, USA.
Výzva
Před spoluprací se společností 26HOUSE, QUALI s.r.o. nepoužila k řízení a plánování svých interních procesů žádný jiný systém kromě Microsoft Excel. Vedení mělo minimální přehled o časové náročnosti jednotlivých výrobních operací, vytížení zaměstnanců, odstávkách výroby, normativních výkonech, časové posloupnosti a prioritizaci výrobních zakázek. Majitel intuitivně předpokládal, že zavedením moderního informačního systému může zvýšit produktivitu a efektivitu svého výrobního procesu.
Návrh řešení
Po podrobné analýze potřeb klienta byla navržena implementace verze Odoo Online ERP Enterprise, která dostatečně vyhovuje potřebám klienta bez nutnosti dalších úprav.
Zkušení konzultanti 26HOUSE po prvotním rozboru viděli možnosti splnění požadavků QUALI s.r.o. ve standardní verzi Odoo Enterprise pouze pomocí nastavení a konfigurací, bez nutnosti dalších programových úprav softwaru. Z tohoto důvodu bylo navrženo a doporučeno využít maximální potenciál základních aplikací ERP systému Odoo a ušetřit tak nemalé finanční prostředky při implementaci a pozdější podpoře systému.
Implementace
Klíčovým předmětem implementace byl proces výroby a skladu, který od analýzy po instalaci, nastavení, konfiguraci a zaškolení zaměstnanců trval necelé 3 měsíce s finančními náklady necelých 20 000 €.
Použité moduly Odoo
Benefity
1. Efektivní řízení výrobního procesu a jeho plánování
- Důkladné a efektivní plánování výroby umožnilo bezchybné plánování potřeb materiálu a jejich včasný nákup. Díky tomu je materiál vždy k dispozici na skladě včas, čímž se eliminují prostoje ve výrobě kvůli chybějícímu materiálu.
- Automatické vytvoření výrobní zakázky po přijetí a potvrzení objednávky zákazníka.
- Odoo při plánování výroby pracuje s kapacitou výrobních středisek, která je definována pracovní dobou a počtem kusů, které lze na výrobním středisku rovnoměrně vyrobit.
- Odoo při plánování výroby zohledňuje čas potřebný na přípravu výrobního centra před a po zahájení výroby.
- Plánování výroby probíhá na základě předpokládané doby trvání jednotlivých výrobních operací. Výsledkem je plán výroby s přehledem budoucího vytížení jednotlivých výrobních středisek.
- Je jasně definována fronta (časová posloupnost) a prioritizace jednotlivých výrobních zakázek.
- Na každém výrobním středisku je přesně dáno, co, jak a kdy se má vyrábět.
2. Údaje a reportování v reálném čase
- Údaje o přesné době trvání různých výrobních operací (benchmarking) přispívají k přesnějšímu plánování výroby.
- Na základě získaných dat společnost zjistila, že skutečná doba trvání některých výrobních operací je výrazně kratší, než se původně předpokládalo, v některých konkrétních případech až o více než 70 %.
- Data poskytují managementu nástroj k uplatnění nápravných opatření a sledování jejich úspěchu.
- Společnost má informace a data o tom, kdo co dělal, kdy a jak dlouho to trvalo. Zaměstnanci díky tomu přestali odkládat své pracovní povinnosti a začali vykonávat výrobní činnosti bez zbytečných prostojů.
- Po zavedení procesních a kontrolních nástrojů a vyhodnocení výsledků, které ERP systém Odoo standardně nabízí, reálné přínosy výrazně a pozitivně předčily očekávání vedení společnosti.
- Výrobní proces a vyrobené produkty jsou snadno zpětně sledovatelné (sledovatelné) – je možné rychle vyhledat historii každého produktu.
Výsledek
Díky skokovému nárůstu produktivity práce a zvýšení výrobní kapacity bez nutnosti navyšování počtu zaměstnanců či strojů společnost za stejnou dobu vytvořila více než 30 % prodaných výrobků.
*Nárůst výrobní kapacity a následně výroby znamenal i nárůst provozního zisku o více než 30 % krátce po prvním měsíci po zavedení ERP systému Odoo! Celková doba plánování výroby byla zkrácena na 1 hodinu týdně.
*Stejný nárůst tržeb pokračuje každý druhý měsíc po implementaci Odoo ERP do reálného života, což v praxi znamená udržitelné zvyšování ziskovosti společnosti. podniku.
Již delší dobu cítíme, že v našem výrobním závodě máme prostor pro optimalizaci a vyšší produktivitu. Výsledky implementace ERP Odoo nás však příjemně překvapily.
I díky naší ochotě přizpůsobit se stávajícím procesním standardům v Odoo a skvělé spolupráci s implementační společností 26HOUSE se investice do systému vrátila za necelý měsíc od zavedení systému do praxe. Již nyní se těšíme na probíhající fázi zavádění Odoo do dalších částí naší společnosti.
Odoo pro celou společnost
Vzhledem k vysoké spokojenosti majitele QUALI s.r.o. a jeho přání řídit všechny firemní procesy v jednom systému, je plánováno zavedení dalších modulů ERP systému Odoo pro pokrytí většiny firemních procesů.
V rámci následující spolupráce je plánováno zavedení a digitalizace těchto procesů do ERP systému Odoo:
- (PLM) Transparentní procesní a schvalovací workflow při tvorbě technologických postupů a kusovníků pro nové výrobky.
- (PLM) Transparentní procesní a schvalovací workflow při zavádění změn technologických postupů a kusovníků.
- (Quality Management) Řízení, kontrola a reporting kvality ve výrobě
- Správa a schvalování reklamací.
- Online účetnictví a fakturace v Odoo.
Zajímá vás Odoo?
Získejte odpovědi, které potřebujete, kontaktujte nás.