KPMG Belgien hat sich entschieden, im Jahr 2020 eine neue Buchhaltungsplattform für seine Kunden einzuführen. Sie entschieden sich zunächst für einen anderen Anbieter als Odoo, der ihnen laut Win Van den Brande (geschäftsführender Gesellschafter für Steuern, Recht und Buchhaltung bei KPMG) den „Himmel auf Erden“ versprach, doch nach nur zwei Monaten musste KPMG das Projekt stoppen. Der Grund für den Projektstopp war die Nichterfüllung seiner Verpflichtungen durch den Auftragnehmer. Anschließend begann der Auswahlprozess eines neuen Lieferanten. Diesmal war es sehr gründlich. KPMG war von Odoo, dem mit Abstand Klassenbesten, begeistert.
Fortschritte der Partnerschaft zwischen KPMG und Odoo
Sobald der Vertrag unterzeichnet war, wurde das Projekt umgesetzt. In weniger als 2,5 Monaten wechselten mehr als 1.000 KPMG-Kunden zur Odoo-Buchhaltung. Der erste große Moment ereignete sich beim Abschluss der Mehrwertsteuer, der die Erwartungen weit übertraf. Eine weitere Überraschung bei Odoo war die erhebliche Zeitersparnis, da bei einigen Kunden der Umsatzsteuerabschluss vor der Implementierung mehr als 4 Tage dauerte und nach der Einführung der Odoo-Buchhaltung auf weniger als 4 Stunden reduziert wurde.
Das erste Mal dauerte der Umsatzsteuerabschluss für KPMG-Kunden 4 Stunden, der nächste Abschluss dauerte jedoch nur 2 Stunden, da die eingesetzte Automatisierung zusammen mit der künstlichen Intelligenz der Rechnungsextraktion (OCR) die notwendigen Informationen über den jeweiligen Kunden ermitteln musste.
Für ein Unternehmen wie KPMG bringt dieser Trick einen großen Vorteil, da sich die KPMG-Mitarbeiter mehr auf die Kundenberatung oder Optimierung konzentrieren können, anstatt Daten manuell in das System einzutragen.
Übertragung von Kunden
Über 1.000 Kunden wechselten in weniger als 2,5 Monaten zur Odoo-Buchhaltung
Datenaufzeichnung
Ende der manuellen Datenaufzeichnung
MwSt.-Abschluss
Die Frist für die Mehrwertsteuerabwicklung wurde von 4 Tagen auf 2 Stunden verkürzt
Odoo Echtzeit-Buchhaltung
KPMG führt Kunden dazu, auf Echtzeitbuchhaltung umzusteigen. Heutzutage reicht es für Buchhalter nicht mehr aus, Daten von vor 3 oder 4 Monaten zu analysieren. Diese Informationen helfen Ihnen nicht, die Geschäftsprozesse des Unternehmens zu optimieren. In der heutigen Wirtschaft des Wandels mit hoher Inflation ist es wichtig, über Echtzeitdaten zu verfügen, um flexibel reagieren und Entscheidungen in Echtzeit treffen zu können.
Die Realität ist, dass nur sehr wenige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Lage sind, in Echtzeit zu arbeiten. Bei Odoo sind Ihre Echtzeit-Kontoauszüge jedoch Teil der Buchhaltung. Sobald Ihre Kunden eine Rechnung aus Odoo senden, ist die Rechnung 1 Minute später Teil Ihrer Buchhaltung und steht zur weiteren Verarbeitung bereit, und Sie haben Informationen in Echtzeit. Dabei handelt es sich um einen Zustand, der früher manchmal mehrere Monate anhielt.
Ein weiterer Vorteil der Echtzeitbuchhaltung ist das Vertrauen Ihrer Partner, da Sie über Daten in Echtzeit und nicht von vor 4 Monaten verfügen.
IN 26HOUSE Wir haben die Buchhaltung, Rechnungsstellung und Steuern in Odoo für die Slowakische und Tschechische Republik vollständig lokalisiert. Wenn auch Sie sich in ein modernes und papierloses Unternehmen mit Echtzeit-Buchhaltung verwandeln wollen, zögern Sie nicht: